– Internationale Strukturen. Lokale Präzision.
SSM Payroll Solutions
SSM Payroll Solutions übernimmt die laufende Lohn- und Gehaltsverrechnung, prüft internationale Einsätze und optimiert Payroll-Prozesse. Für Unternehmen, die klare Abläufe, verlässliche Ergebnisse und fundierte Entscheidungen erwarten
– national wie international.
Lösungen
Payroll – national wie international – verlangt Klarheit, Struktur und Verlässlichkeit.
SSM Payroll Solutions schafft stabile Grundlagen, auf denen Einsätze sicher starten und
Abrechnungen Monat für Monat sauber umgesetzt werden.
Was wir übernehmen!
Payroll sicher und zuverlässig umgesetzt.
Was wir prüfen!
Risiken erkennen, bevor sie entstehen.
Was wir optimieren!
Prozesse effizient und nachvollziehbar gestalten.
Was wir für Sie übernehmen!
Auslagerung mit Struktur und Stabilität.
Wir übernehmen die laufende Lohn- und Gehaltsverrechnung.
Strukturiert, rechtskonform und digital organisiert – damit Payroll-Ergebnisse jeden Monat
konsistent sind und interne Ressourcen spürbar entlastet werden.
Was Sie mit SSM Payroll Solutions gewinnen
Verlässliche Payroll-Ergebnisse – Monat für Monat
- Pünktliche und konsistente Payroll-Abwicklung
- Keine Abhängigkeit von internen Personalressourcen
- Laufende Pflege von Abwesenheitsdaten
- Prozesse im Einklang mit den aktuellen gesetzlichen Anforderungen
Erfahrung schafft Klarheit, wo Unsicherheit besteht.
- Persönliche Betreuung mit klaren Ansprechpartnern
- Strukturierte fachliche Einordnung zu Arbeitsrecht, Sozialversicherung, Lohnsteuer und Sachbezügen
Effizienz entsteht durch abgestimmte Systeme.
- Einsatz moderner, etablierter digitaler Tools
- Datenschutz im Einklang mit den DSGVO-Anforderungen
- Online-Zugriff auf alle relevanten Payroll-Dokumente
Der Blick über den monatlichen Lohnlauf hinaus.
- Reduzierung von Risiken durch strukturierte Payroll -Berechnungen
- Laufende, korrekte Behandlung von Reisekosten und Zulagen
- Individuelle Auswertungen und Personalkostenplanung
- Berechnung von Personalrückstellungen für Zwischen- und Jahresabschlüsse
Planbar. Transparent. Wirtschaftlich.
- Keine Investitionen in Payroll-Software oder Systemwartung
- Klare und transparente Honorargestaltung
Was wir für Sie prüfen!
Due Diligence & Risikobetrachtung bei internationalen Einsätzen
Internationale Einsätze erfordern klare Entscheidungen.
Wir prüfen alle relevanten Rahmenbedingungen vor Beginn eines Einsatzes und schaffe so eine
belastbare Grundlage für HR, Payroll und Management.
Leistungsumfang
Einsatzrahmen und Struktur
Prüfung von Zweck, Dauer, Einsatzort und geeignetem Einsatzmodell.
Bewilligungen und Meldungen
Beurteilung von Arbeitsbewilligungen, Registrierungs- und Meldepflichten.
Sozialversicherung & A1
Klare Zuordnung der Sozialversicherung und Prüfung grenzüberschreitender Verpflichtungen.
Steuerliche Auswirkungen & Shadow Payroll
Analyse steuerlicher Risiken und Prüfung der Notwendigkeit einer Shadow Payroll.
Arbeitsrecht & Mindeststandards
Prüfung von Entgelt, Urlaubsansprüchen, Mitarbeiterschutz und Dokumentationspflichten.
Payroll- & organisatorische Risiken
Auswirkungen auf Payroll-Abwicklung, Meldepflichten und mögliche Betriebsstättenrisiken.
Ergebnis
Klare Entscheidungsgrundlage
Einsätze werden als umsetzbar, umsetzbar mit Auflagen oder anpassungsbedürftig eingeordnet.
Stabile Umsetzung
Strukturierte Dokumentation, abgestimmte Prozesse und rechtlich vorbereitete Umsetzung.
Was wir für Sie optimieren!
Klare Prozesse, definierte Zuständigkeiten und eine Payroll, die konsistent, transparent und
strukturiert funktioniert – Monat für Monat.
Stabile Payroll-Ergebnisse entstehen durch klare Abläufe.
Wir optimieren Workflows, Verantwortlichkeiten und Dokumentation, damit Payroll langfristig effizient, transparent und verlässlich funktioniert.
Leistungsumfang
Prozessabläufe & Struktur
Analyse und Gestaltung der Payroll-Prozesskette – von der Datenerfassung bis zum finalen Payroll-Ergebnis.
Rollen, Zuständigkeiten & Kommunikation
Klare Definition von Verantwortlichkeiten zwischen HR, Payroll, Management und Schnittstellen.
Dokumentation & Compliance
Aufbau einer klaren, prüfungstauglichen und nachhaltigen Dokumentationsstruktur
Qualitätssicherung & Fehlerreduktion
Einführung von Standards und Kontrollschritten zur Stabilisierung der monatlichen Payroll-Läufe.
So beginnt die Zusammenarbeit
Unverbindliches Erstgespräch
Wir besprechen Ihre aktuelle Situation, Anforderungen und Zielsetzungen. Das Gespräch dient der Einordnung, welche Leistungen für Sie relevant sind und wie eine strukturierte Zusammenarbeit aussehen kann.
Analyse & Angebot
Wir prüfen die relevanten Rahmenbedingungen, analysiere die Anforderungen und erstelle ein klares, auf Ihre Situation abgestimmtes Angebot.
Umsetzung & Onboarding
Nach Freigabe setzen wir die vereinbarten Prozesse um, bereiten die erforderliche Dokumentation vor
und begleiten die ersten Payroll-Läufe für einen reibungslosen Übergang.
Sonia Sisa Moya
Meine Expertise habe ich in internen Payroll-Funktionen aufgebaut – von familiengeführten Unternehmen bis hin zu Konzernstrukturen – sowie in der Begleitung von über 20 internationalen Payroll-Projekten.
In Payroll-Prozessen zeigen sich immer wieder dieselben Herausforderungen: Einsätze beginnen, bevor Zweck, Dauer oder Einsatzform klar definiert sind. Rechtliche Fragen bleiben offen, Entscheidungen verzögern sich. Die Folgen sind unnötige Kosten, Nacharbeiten und Unsicherheit.
Genau hier setze ich an.
Mit langjähriger Erfahrung in der österreichischen Payroll erkenne ich früh, wo Risiken entstehen und Abläufe instabil werden. Dabei verbinde ich tiefes Payroll-Know-how mit einer fundierten Bewertung von Sozialversicherung, Steuerrecht, Arbeitsrecht und organisatorischen Auswirkungen.
FAQ
Wann ist eine A1-Bescheinigung erforderlich?
Eine A1-Bescheinigung ist erforderlich, sobald Mitarbeitende grenzüberschreitend innerhalb der EU, des EWR oder der Schweiz tätig werden – auch bei kurzen Dienstreisen.
Sie gilt ab dem ersten Einsatztag und bestätigt, welches Sozialversicherungssystem anwendbar ist.
Wie melde ich Mitarbeitende korrekt zur Sozialversicherung in Österreich an?
Die Anmeldung muss vor Arbeitsbeginn erfolgen. Verspätete oder fehlerhafte Meldungen führen häufig zu Korrekturen, Nachverrechnungen oder
Prüfungsfeststellungen.
Was sollten neue Arbeitgeber vor der ersten Einstellung in Österreich beachten?
Rechtskonforme Dienstverträge, korrekte Sozialversicherungsanmeldung und eine funktionierende Payroll-Struktur.
Frühe Entscheidungen wirken sich oft langfristig rechtlich und finanziell aus.
Wie kann ein ausländischer Arbeitgeber Mitarbeitende in Österreich beschäftigen, ohne eine eigene Niederlassung zu haben?
Eine Beschäftigung ist auch ohne Niederlassung möglich, wenn Dienstverträge, Payroll-Abwicklung, Meldungen und Arbeitgeberpflichten nach österreichischem Recht organisiert sind.
Wie werden Entsendungen, Expats und grenzüberschreitende Mitarbeitende korrekt in der Payroll behandelt?
Einsatzdauer, Arbeitsort und anwendbare Sozialversicherung müssen klar definiert sein. A1-Bescheinigungen und Doppelbesteuerungsabkommen helfen, doppelte Beiträge und steuerliche Risiken zu vermeiden.
Welche Beschäftigungsformen gibt es für internationale Mitarbeitende in Österreich?
Internationale Mitarbeitende können in Österreich lokal angestellt, entsendet oder als Grenzgänger beschäftigt werden. Welche Form zulässig und sinnvoll ist, hängt von Tätigkeit, Einsatzdauer und den rechtlichen Rahmenbedingungen ab und sollte vor Beginn geprüft werden.
Kontakt
+43 664 928 8875
office@ssm-payrollsolutions.com
Franz Binder Straße 47/1/29
3100 St. Pölten